Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste ja tietosuoja-asetuksen tarkoittama tietosuojaseloste 23.5.2018:

Informoimme tällä tietosuojaselosteella asiakkaitamme ja sivuillamme vierailevia käyttäjiä (molemmat jatkossa asiakas) heidän henkilötietojensa käsittelystä. Asiakkaan on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttääkseen palveluitamme tai sivustoamme.

1. Rekisterinpitäjä 

Nimi: Findust
Yhteystiedot: PL 220, 00201 Helsinki, sales@findust.com

2. Henkilötietojen käsittely

Käytämme henkilötietoja asiakkuuden ylläpitämiseen, tilausten toimitukseen, käsittelyyn ja arkistointiin, sekä toimintamme ja palveludemme kehittämiseen. Käytämme tietoja myös asiakaskokemuksen parantamiseen, analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin, sekä henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen. Lisäksi käytämme henkilötietoja väärinkäytösten estämiseen ja paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen.
Tietoja käsitellään asiakkaan ja meidän väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.
Tietojen pääasiallinen lähde on käyttäjä itse, minkä lisäksi saatamme saada lisätietoja yhteistyökumppaneiltamme, esimerkiksi luottopalvelujen tarjoajalta.
Tietojen perusteella voidaan muodostaa asiakasprofiileja ja käyttää tietoja automaattisten päätösten tekemiseen.
Henkilötietojen luovuttaminen on edellytys palveluidemme käyttämiselle.

Henkilötietojasi voivat saada, käsitellä ja käyttää seuraavat tahot:
- Analytiikka-, tuotesuositus-, personointi ja tilastointikumppanimme
- Sähköpostimarkkinointikumppanimme
- SMS-kumppani
- Kuljetusliike
- Maksunvälittäjä tai laskun, luoton ja osamaksun myöntäjä
- Tuotteen toimittaja, sähköisiä lisenssejä tai suoratoimitustuotteita tilattaessa
- Huoltoyhtiö huollon yhteydessä
- Tulli, jos heillä on viranomaisena oikeus tietoihin
- Perintäyhtiö, jos lasku siirretään perintään
- Yrityksemme ja sen työntekijät heidän tarvitsemassaan laajuudessa
- Tilitoimistomme, joka hoitaa kirjanpitoamme
- Tilintarkastajamme, joka tarkastaa kirjanpitomme
- IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme
- Viranomaiset

Säilytämme henkilötietojasi seitsemän vuoden ajan mm. kirjanpitolain mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

3. Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
- oikeus vastustaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi" vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

4. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle 

Asiakasrekisteristä ei luovuteta tietoja säännönmukaisesti ulkopuoliseen käyttöön. Kolmansien osapuolten tietojenkäsittelyn tason varmistuskeinoina ovat Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet, konsernia sitovat tietosuojasäännökset (BCR-järjestely), EU-US Privacy Shield -sopimus tai muu tietosuoja-asetuksen mukainen hyväksytty tapa. Näissä rajoissa tietoja voidaan siirtää myös Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain erikseen määritellyt omat työntekijämme ja toimeksiannostamme ja lukuumme toimivien yrityksien työntekijät.
Työntekijät ovat vaitiolovelvollisia.Tietojärjestelmän laitteistot ovat lukitussa ja valvotussa tilassa. Tiedot varmistetaan varmuuskopioimalla.

6. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa ja siksi suosittelemmekin tutustumaan tietosuojaselosteeseemme säännöllisesti.